各系：

根据工作安排，兹定于12月26日下午举行学校2016-2017大学生年度人物颁奖典礼，具体事宜通知如下：

一、主办单位

党委学工部、党委宣传部、团委

二、活动时间

12月26日（周二）下午14:30

三、活动地点

西阶梯教室

四、参加人员

学校领导、职能部门负责人、各系主任、党总支书记、主管学生工作副主任、全体辅导员以及部分2017级学生代表。

五、座位安排

（一）老师及演职人员座位安排

1.学校领导         中间第5排

2.各系和有关职能部门领导    中间第6排

3.全体辅导员老师          中间第7排

（二）学生座位安排

1.年度人物座位安排        西侧第1-3排

2.各系2017级学生座位安排

电力工程系     120名       东侧2-22排

动力工程系     120名       西侧4-22排

经济管理系     40名       中侧8-10 排

电气工程系      40名       中间11-13排

信息通信系      40名       中间14-16排

电机工程系 90名       中间17-22排

3.校学生会、《学生工作》编辑部  中间2-4排

六、具体要求

（一）各系要认真组织，精心安排，按时组织学生参加颁奖典礼。要求2017级学生14:00集合；14:20入场完毕,由学生会组织清点人数。

（二）要求所有学生严格遵守会场纪律，自觉关闭通讯工具，严禁典礼进行过程中有交头接耳、把玩手机等行为。

（三）要求各系安排1名辅导员老师随队就座，维护好本系学生会场秩序，保证颁奖典礼顺利进行。

（四）请所有辅导员按时参加，如需请假请及时报备学生工作部。

（五）要求2016-2017大学生年度人物于12月26日下午13：00在西阶梯教室集合。

党委学工部  党委宣传部  团委

2017年12月22日