各系：

根据河南省教育厅和新华通讯社河南分社有关工作要求，为做好我校2018届毕业生学历证书图像信息采集工作，确保2018届毕业生学历证书正常审核与发放工作，现将有关事项通知如下：

一、信息采集时间和地点

时间：新华通讯社河南分社确定我校学生信息采集时间为2017年10月17日（星期二），采集于上午8:30正式开始

地点：学校学生中心110会议室

二、信息采集工作具体安排

本次毕业生毕业信息采集工作人员分为两组，学校学生活动中心110会议室。

上午（暂定）：

经济管理系：上午8:30----9:30  

信息通信系：上午9:30----10:30

部分调整班级：上午10:30----12:00

下午（暂定）：

电力工程系：下午13:00---14:00

动力工程系：下午14:00---15:00

电气工程系：下午15:00---16:00

电机工程系及部分调整班级：下午16:00---17:30

注：上午没有课的班级可以随时以班为单位来学生中心进行信息采集，系部内各班级采集顺序由系部自行安排。

三、工作要求

（一）学生处安排各系信息采集时间，各系自行安排本系各班级采集顺序，采集信息以班级为单位进行，不能打乱班级建制。信息采集时，各班级按学号由小到大排序，班级负责人最后采集，如有未到的学生班级负责人一定要及时与采集老师进行登记备案，防止出现信息不一致的情况出现。班级负责人要提前收齐费用（费用为每人20元），本班信息采集结束后将费用交给新华社河南分社工作人员。

（二）拍摄要求：因拍摄背景为蓝色，请学生避免穿着蓝色衣服，最好准备正装。女生请保证妆容整洁，不要化浓妆，不要带耳环，照相时坐姿要端正，两肩放平，头摆正，眼睛平视镜头（相机）。女生长发要扎起来，或放在背后，露出五官。  

（三）由于采集工作场地受限，在信息采集现场，各系部毕业班辅导员要组织本系部学生按时到场，并负责维持秩序，按照规定的时间进行信息采集，提前5分钟到场。

（四）各系部辅导员务必通知到每一名应届毕业生，2017年10月17日由于个人原因不能到校参加信息采集的学生，务必于2018年3月8日之前到新华社河南分社进行信息采集。地点：郑州市花园路与纬一路交叉口向北20米路西。如有学生在外省实习，因故不能到校在规定时间内进行毕业信息采集，可以在2018年3月8日之前到所在省会城市的新华社该省分社进行信息采集，其它地方采集的信息一律无效。

（五）信息采集结束一个月后可登录中国高等教育学生信息网（网址http://www.chsi.com.cn），进行信息核对。如有错误，以系部为单位及时向学生处反馈。

（六）如因学生个人原因，不能按照学校规定与安排及时进行信息采集的，毕业时无法取得毕业证书的，其后果由本人负责。  

（七）学生以班为单位在校内规定时间采集信息时不用个人填写信息采集卡，由学校集体填写。因学生个人原因，不能按时到校参加信息采集的，学生个人单独到新华社当地分社采集信息时，需要本人填写信息采集卡，填写说明如下：

1.学校名称：郑州电力高等专科学校

2.姓名：高招录取时所用姓名

3.学号：十位学号

4.身份证号：高招录取时所用身份证号

学生处

2017年10月10日