为做好2017年第二期新员工集中培训班培训报到工作，落实工作任务分工，加强工作组织协调，确保学员报到工作顺利完成，结合实际，特制定2017年第二期新员工集中培训班报到工作实施方案，具体内容如下：
一、组织机构
结合工作需要成立工作领导小组，具体成员如下：
组 长：刘广凯 孙丽君
成 员：曹秀会 黄 鹏 周明霞 孙 帅 应向丽
葛 辉 周建强 张 丰 陈登亮 韩 鹏
冯明卿 邱文严 李 扬 张 玲 孙 欣
主要职责：负责学员培训报到工作的组织领导和具体实施；负责报到过程中重大问题的协调、处理和解决。
领导小组下设工作组，具体成员如下：
组 长：黄 鹏 冯明卿
副组长：李 扬 张 玲
成 员：李海勇 张艳辉 孙冠一 梁华伟 李雨谦
朱铭磊
主要职责：负责工作方案的拟定和实施；负责学员报到工作协调会的组织筹备；负责学员报到过程中具体问题的组织协调；负责学员报到工作现场布置和氛围营造等工作。
二、报到时间
2017年10月9日（周一）
三、报到地点
学生中心服务大厅
四、任务分工
1.学校办公室：负责上级领导接待及学员接站车辆的安排；负责学员开班典礼暨军训汇演上的领导讲话；负责开班典礼各项议程及主席台设置的审定；负责学员报到过程中重要问题的处理和协调等。
2.培训管理部：负责与国网技术学院的沟通协调；负责培训学员教材的准备和发放；负责培训学员课程的安排和设置；负责参训学员的详细分班名单的提供和分配等；负责学员班级课程安排；负责指导学员班主任录入“培训管理信息系统”。
负责学员管理培训班开班典礼上级领导的邀请；负责学员评价成绩的认定与上传（总院要求执行）。
3.财务处：负责提供学员报到前学员相关费用账户缴纳费用情况；负责现场有关费用的收费；涉及财务收费需要的各项要求由财务处与有关部门协调安排；负责住宿等费用收缴的发票开具。
4.学生处：负责学员报到工作协调会的组织和安排；负责报到工作现场的组织准备；负责学员报到工作的接站安排；负责学员报到流程的制定；负责学员入学服务指南、学员手册的制定和印刷；负责学员报到过程中具体问题的协调和处理；负责学员报到现场材料的收集和材料发放；负责督促学员班主任及时录入“培训管理信息系统”；负责学员班会的组织；负责学员服装的发放。
负责承训部队承接军训工作的接洽；负责军训计划的拟定和实施；培训军训工作组织和活动安排；负责军训过程学员表现和鉴定；负责开班典礼和军训汇演的组织筹备等。
5.宣传部：负责学员报到校内路线和指示牌的制作和安排；负责学员报到过程中的摄像和照相；负责学员报到工作现场宣传氛围的营造和安排；负责报到现场条幅的制作与悬挂等。
6.科技信息部：负责学员报到现场网络支持和保障；负责学员公寓内网络设施的提供；负责学员办理上网的手续办理程序的提供；负责学员网络监管和服务等
7.总务处(公寓管理中心)：负责提供报到现场座椅板凳、电源插座和供电保障；负责学员就餐的有关安排；负责校园环境维护。
负责学员住宿分寝室安排及详细分寝名单的提供（报到现场公告所需）；负责学员公寓内一应物品（按照总院的要求）提供到位；负责安排学员军训教官房间的安排和所需物品的准备及提供等；负责学员公寓卫生的清扫和整理等。
8.后勤服务中心：负责培训教室的卫生打扫和清理工作；负责培训教室内所属物品（包括座椅板凳、饮水机、教育教学用具等）的规整并满足培训需要等；
9.医务所：负责学员报到后学员上交的个人身体健康证明的审定；负责学员培训过程中学员急诊医疗和安排等
10.保卫处：负责现场报到秩序的维持和服务；负责学员报到进入校区的门卫检查和协调；负责学员出入学校大门口的事项协调等。
五、报到流程
1.查看信息
学员首先查看个人所在班级、所在寝室分配情况，记下个人所在班级和寝室房间号
2.个人登记
到所在班级办理处按要求办理登记手续，向班主任提交有关材料包括近期一寸免冠彩色照片3张、医院体检表（或健康证明）,《培训学员信息表》及《中国共产党党员证明信》等。
3.领取资料
办完个人信息登记后，在所在班级处领取《新员工培训服务指南》和《学员手册》等材料。
4.财务缴费
学员领取资料后，未事先通过网络缴费的学员到财务现场收费处办理缴费手续（办理过的学员，直接进行下一环节）。
5.办理住宿
学员到住宿手续现场办理处办理住宿登记手续，领取门禁卡(餐卡）。
6.公寓入住
领取门禁卡后，按照线路指示牌的引导直接到学员公寓所属寝室入住。
六、其他要求
1.要求各部门高度重视学员报到前期准备工作，要提前安排，详细组织，严格按照方案中要求的内容完成工作任务，将各项工作安排落实到位。
2.要求班主任切实履行好自身岗位职责，亲自审核办理本班级学员报到各项手续，严禁班级其他学员代办手续。同时要求做好班会以及军训动员会的组织动员。
2017年9月27日
位置：