各系：

根据工作安排，兹定于12月17日下午举行学校2018-2019大学生年度人物颁奖典礼，具体事宜通知如下：

一、主办单位

党委学工部

二、协办单位

艺术部、团委、电力工程系、动力工程系

经济管理系、电气工程系、信息通信系

三、活动时间

12月17日（周二）下午14:10

三、活动地点

东阶梯教室

四、参加人员

学校领导、职能部门负责人、各系主任、党总支书记、主管学生工作副主任、全体辅导员、2019级校级、系级以及班级团支部、班委会所有学生干部以及部分2019级学生代表。

五、座位安排

（一）老师及演职人员座位安排

1.学校领导 中间第1排

2.各系和有关职能部门领导 中间第2排

3.全体辅导员老师 中间第3排

（二）学生座位安排

1.年度人物座位安排  西侧第1-3排

2.各系2019级学生座位安排

电力工程系  240名 东侧2-22排

中间16-22排

动力工程系 140名 西侧4-22排

经济管理系  80名 中侧7-9 排

电气工程系 80名 中间10-12排

信息通信系 80名 中间13-15排

3.校学生会、《学生工作》编辑部 中间4-6排

六、具体要求

（一）各系要认真组织，精心安排，按时组织学生参加颁奖典礼。要求2019级学生13:50集合；14:00入场完毕,由学生会组织清点人数。

（二）要求所有学生严格遵守会场纪律，自觉关闭通讯工具，严禁典礼进行过程中有交头接耳、把玩手机等行为。

（三）要求各系安排1名辅导员老师随队就座，维护好本系学生会场秩序，保证颁奖典礼顺利进行。

（四）请所有辅导员按时参加，如需请假请及时报备学生工作部。

（五）要求2018-2019大学生年度人物以及年度人物提名奖获得者于12月17日下午13：00在东阶梯教室集合。

（六）所有年度人物及提名奖获得者参加人员务必正装出席。

党委学工部

2019年12月16日