关于进一步强化学生考勤管理

和严格报告事项的通知

各系：

近日学校召开了安全工作会议，通报了近期周边高校学生出现了学生非正常死亡事件，为进一步维护学校正常的教学、生活秩序，维护校园安全稳定，随时掌握学生动向，预防学生失联、长时间不参加相关教学活动等情况发生，确保所有学生在控、可控，根据我校实际情况，现进一步强化学生考勤管理和严格报告事项，特通知如下：

一、学生日常考勤管理

1.学生考勤范围

学生上课、实训、外出实习、晨读、晚自习、学校讲座、课外集体活动、晚寝等都应严格考勤管理。

2.学生考勤记载

加强对学生上课的考勤管理，学生因事不能上课应事先按照请假程序向辅导员办理请假请假手续，辅导员要从严控制对学生请假的审批，并严格按请假的管理权限和程序对学生请假进行审批备案。

对未履行请假手续半天未到校上课和晚寝考勤不在宿舍的学生，考勤班干部必须在当天要向辅导员汇报，辅导员接到报告后，当天内要进行了解和处理，对查找无果或有异常情况的学生要及时通知到系主管领导及其学生家长，并向学校主管部门进行汇报。

二、学生双休日及节假日考勤管理

学生双休日、法定节假日考勤实行登记和报告制度，各班级考勤班长负责在双休日、法定节假日的前一天做好学生离校情况登记，学生登记的真实记录包括：学生离校目的地、离校时间、乘坐交通方式、拟返校时间等信息，并由学生本人签字。各班级考勤班长须在双休日、法定节假日的前一天向辅导员报告本班离校人数和名单。各系辅导员及时做好学生双休日、法定节假日离校情况汇总，并加强学生安全教育，发现学生安全及意外特殊情况请及时向系主管领导或学校报告。

三、学生请销假管理及特殊情况应急处理机制

1.学生请假分为病假、事假及公假三种。

2.学生必须书面请假，填写请假单，若遇突发情况不能及时书面请假的，应电话请假，经同意后方能离开，并事后按要求补办请假手续。

3.请病假，学生需提供医院或医务所病情证明；请事假，辅导员需与家长联系证明请假事由真伪，并留存相关联系痕迹；公假需提供因公请假的相关书面证明。

4.特殊情况学生请假离开学校回家，辅导员必须联系学生家长核实并通报信息，在请假单留存栏上注明联系情况。

5.如学生未经请假缺勤学校正常的教学等活动、私自外出或请假逾期未归，考勤班干部须立即向班主任、辅导员报告。班主任、辅导员得知后应马上与学生联系，取得联系后应对学生进行批评教育。若联系不上学生，班主任、辅导员应立即与学生家长取得联系，告知家长有关情况及学校的纪律要求，请家长联系学生并通知其尽快回校。若失去联系超过一天，班主任、辅导员应通知其家长到校。

四、学生缺勤及请假逾期处理

1.对缺勤及请假逾期学生，辅导员亲自谈话，做好谈话记录，并要求学生写出书面检讨材料。必要时联系学生家长配合做好学生工作。

2.对缺勤及请假逾期学生，辅导员及各系视情节轻重给予通报批评直至纪律处分，并通报学生家长。

3.学生处将不定期抽查各系考勤管理情况，并纳入学生工作考核。

五、重点做好特殊群体学生的跟踪考勤工作

班主任、辅导员要畅通信息渠道，并深入学生与学生谈心，及时了解学生信息，动态做好特殊群体学生的排查工作。对排查出的各类特殊群体学生，要指定专人做好跟踪教育和服务管理。如发现异常，应立即上报并及时采取积极措施。

六、做好学生缺勤、离校及特殊情况日报和周报工作

各班考勤班干部每日上、下午两次向系辅导员报告当天（前一天）班级旷课缺勤、晚寝未归、私自离校情况，对发现学生心理和情绪行为异常等特殊情况应及时报告。各系每周汇总报送学生未请假缺勤、私自离校、心理情绪异常和违纪等特殊情况。请各系于每周一上午11时向学生处报送《学生学生缺勤离校及特殊情况周报表》。

附件：1.学生缺勤离校及特殊情况周报表

2.学生双休日（节假日）离校登记表

学生处

2019年11月20日