各系：

根据工作计划安排，学校将于2019年10月22日召开2018/2019学年学生先进表彰大会，现将有关事项通知如下：

一、 会议时间、地点及人员：

时间：2019年10月22日（星期二）下午15:20 。

地点：学校东阶梯教室。

参加人员：学校领导、各系及职能部门负责人、辅导员及部分学生。

二、会议座位安排：

（一）各系及职能部门负责人、辅导员在中间第2-3排就座。

（二）发言学生代表在东侧第1排就坐，领奖学生代表在西侧第1-5排就坐。

（三）各系学生座位安排：

电力工程系 ：中间第4-14排154人

动力工程系 ：西侧第5-18排80人

经济管理系 ：东侧第1-8排54人

电气工程系 ：中间第15-18排54人

信息通信系 ：东侧第9-18排54人

三、会议要求：

（一）各系上台领奖和发言的学生于10月22日下午14:40前在东阶梯教室指定位置就坐，不得迟到；其他参会学生于下午15:00前到指定位置就坐。

（二）各系请通知领奖代表于10月18日（星期五）中午13:00到学生中心110开会。

（三）参加领奖与发言的学生要统一着装，男同学着装为深色西服、西裤、白色衬衣，女同学着装得体。其他参会学生统一着校服。

（四）各系安排一名老师负责组织学生参加会议，负责组织参会学生学唱歌曲《歌唱祖国》，并负责会场纪律。

（五）参会学生务必遵守会场秩序，自动关闭通讯工具，会议中不得使用手机等电子设备，维护会场卫生。会议结束后，各系安排学生打扫各系座位的卫生。

学 生 处

2019年10月16日