为全面做好学校第二十四届田径运动会开幕式组织工作,特制定如下实施方案:
一、开幕式调度分工安排
负责部门:学生处、团委、体育部
参加人员:体育部、学生处、团委以及系部辅导员老师
1.集结
(1)运动员方队集结
负责人:李 扬
成员:陈凤玲 李雨谦 聂为明 赵晶 赵银培 汪宇
任务:负责各方队按指定位置集结,按要求入场、退场(7:50集结完毕)。
(2)国旗队集结
负责人:曾筝
任务:负责将国旗依仗队、升旗人员在指定位置集结(7:50集结完毕)。
(3)标牌队集结
负责人:李俊艳
任务:负责将标牌队员指定位置集结(7:50集结完毕)。
(4)花束队集结
负责人:张凯艺
任务:负责将花束队员指定位置集结(7:50集结完毕)。
(5)红旗队集结
负责人:何舒曼
任务:负责将红旗队队员指定位置集结(7:50集结完毕)。
(6)军乐团集结
负责人:黄学雷
任务:负责将军乐团队员指定位置集结(7:40集结完毕)。
(7)音响集结
负责人:曾筝
任务:负责将音响和所需现场音乐组织到位(7:00集结完毕)。
(8)礼仪集结
负责人: 曾筝
任务:负责将礼仪队员按时间要求集结到位(8:00集结完毕)
(9)裁判员方队集结
负责人:杨珂
任务:负责将裁判员按时间要求集结到位(8:00集结完毕)
2.入场式
(1)出发地线
负责人:孙秋永 李雨谦
任 务:负责指挥方队出发,把握好出发时间、间隔距离。
(2)调整地线
负责人:于礼杰 李青松
任 务:负责调整方队速度、距离。
(3)主席台南侧15米处
负责人:李海勇 张 兴
任 务:负责催促方队前进。
(4)南侧弯道
负责人:梁华伟 朱铭磊
任务:负责催促方队前进。
(5)东南角
负责人: 孙冠一 何舒曼
任 务:负责催促方队前进。
(6)东跑道中点
负责人:李 扬 聂为明
任 务:负责催促队伍入场。
3.退场
退场下令:李 扬
负责在开幕式结束后,下令各方队依次离场。
主席台北侧:于礼杰、孙秋永
主席台南侧:李海勇、朱铭磊
任务:负责组织各方队有序退场(国旗班、标牌队、花束队先退场,其他依次退场)。
二、开幕式重要节点(拟定)
8:00,各个方队集结完毕,前期准备工作完结。
8:10,各方队保持立正姿势,等待指令。
8:25,主席台人员到位,入场式准备就绪
8:30,开幕式准时开始
8:35,入场式,运动员方队入场。
9:00,入场进行完毕,
9:10,升国旗
9:15,开幕式各项议程
9:30,开幕式结束,各方队有秩序离场。
三、其他注意事项
1.各系部系旗由各系部自行准备,系旗要求干净整洁。
2.运动员入场环节各方案图示在附件中呈现,参加开幕式特色表演的学生,完成表演后,统一在看台南侧集合。
3.在入场式进行过程中,学生处组织进行“道德风尚奖”队列打分。
4.不参加特色表演和方队的学生在体育场看台就坐,观看开幕式。
5.彩排现场人员分工与正式开幕式人员分工一致。
学生处 团委 体育部
2018年4月16日