为全面做好运动会各项工作，现将运动会有关补充事宜通知如下：

一、开幕式需注意事项（按要求传达至每个方队）

1.国旗方队、标牌方队、红旗方队、花束方队、表演方队、系旗代表、队牌代表、运动员方队的出场位置、调整位置、进场位置统一确定。注：运动员方队最西侧在跑道第四条线；方队引导员在跑道第七条线。

2.表演方队通过主席台后直接到运动场南侧篮球场集结，其他方队入场后到指定位置集结。

3.系旗与表演方队距离保持在3米，队牌与运动员方队距离保持在2米，队牌进入主席台观礼区后，翻转标牌，将标牌内容面向主席台。

4.系部运动员方队进入主席台观礼区后，要求向主席台行注目礼，宣传口号嘹亮。

5.主持人宣布：请全体起立，面向国旗。全体学生统一向国旗方向转身。

6.要求表演方队入场后呈表演队形时动作迅速，表演时动作、表情到位。

7.开幕式结束后，各学生方队按要求南北退场，可从运动场南北两端大门分流走出。运动会开幕式当天运动场东门封闭。

二、其他准备工作

1.4月19日中午15:30分，各系部指派专人到运动场领取桌椅、板凳，帐篷到学生中心大厅领取，安排本系部看台位置及大本营位置（梁华伟）。

2.4月19日下午17:30分之前，务必组织人员将本系部所属区域卫生清扫完毕，保持观礼台清洁卫生。18:00学校组织检查各系部所所属区域卫生。卫生情况纳入“体育道德风尚奖”评选。

3.运动会期间，各系部需配备5名服务联络员，业务培训由系部自行进行，佩戴相应工作证，主要负责本系部运动员在赛程中的服务及联络。服务联络站位置在运动场南侧运动员检录站边。

4.各系部要严格按照宣传组的统一要求，悬挂旗帜、横幅等标志物，做到规范有序。

三、开幕式集结

1.要求系部学生方队8:10按要求集结完毕，负责该项工作的辅导员老师为第一责任人，务必保证准时集结到位，按要求保持队形。

2.系部所有学生工作人员（包括班主任）要求于8:10之前集合到位，按学校通知要求在观礼台就座观看运动会开幕式。

3.系部不参加运动员方队学生要求于8:15之前在各自系部观礼区（见标识）集合到位，系部负责考勤并按学校通知要求在观礼台就座观看运动会开幕式。

四、运动会期间工作

1.各系部严格加强学生考勤管理，严禁学生无故外出校园游荡。运动会期间，学校根据实际查看学校周边网游场所，一经发现，按无故缺课处理，所涉学生行为直接计入“体育道德风尚奖”评选。

2.运动会期间，要求学生遵守现场纪律，文明观赛，保持卫生。严禁出现替赛和冒名顶替行为。一经发现，直接取消该系部“体育道德风尚奖”评选。

3.运动会期间新闻中心设立在主席台北侧观礼台，系部所写稿件直接送达新闻中心审稿。系部稿件切勿直接送达广播站，以免出现漏审、错审情况。

4.“体育道德风尚奖”的评选过程中，定于每天上午10:00和下午15:00进行系部人数集中检查；系部责任区域卫生定于上午11:30分和下午16:30分进行卫生检查。

五、闭幕式组织

1.根据学校安排，运动会闭幕式于4月21日下午15:00在运动场举行。要求学生14:50全部集合到位。

2.系部学生站位自南向北依次为电力系、动力系、经贸系、机电系、电子系和国教部。系部旗手、护旗手在前，引导员持班牌按照一路队形站位。

3.闭幕式结束后，系部负责清理区域卫生，保证观礼台整洁干净。

学生处  

2017年4月19日