各系部：

根据学校工作安排，郑州电力高等专科学校第二十三届田径运动会定于4月20日－21日在我校运动场举行。为做好本届运动会的各项工作，现将有关事宜通知如下：

一、开幕式彩排

定于4月18日（星期二）下午在学校运动场进行运动会开幕式彩排，要求系部参加开幕式的学生方队于下午14：00在运动场集合完毕，下午14：10分运动会开幕式彩排正式开始。系部主管学生工作领导、全体辅导员和班主任按时参加，负责组织本系部学生彩排。

二、国旗护卫队、标牌队、红旗队、花束队安排

根据工作安排，开幕式出场方队依次为国旗护卫队、标牌队、红旗队、花束队。

分工如下：

国旗护卫队负责部门--团委

标牌队（18人）—机电工程系

红旗队（80人）—动力工程系

花束队（80人）—电力工程系

以上负责部门，按要求统一着装、挑选人员利用早操时间进行队列训练。

三、学生方队安排

1.学生方队以系部专业为单位，每个方队的队型为7路，7-9排，每个方队由系部安排专门人员举本代表队队牌。系部于4月6日将方队名称、人数报团委，便于统一制作代表队队牌。

2. 2016级和2015级系部学生方队于4月4日（周二）起，利用早操时间进行队列训练，原早操（早读）暂时取消。训练场地由各系部自行联系安排。各有关系部要加强管理，严格考勤，认真组织本系部学生方队的训练工作，保证运动会开幕式的顺利进行。训练期间，如遇下雨等恶劣天气，由学生处统一安排上早读（具体通知见学生工作简报）。

四、彩排及开幕式入场安排

（一）系部入场前位置和入场顺序

电力工程系、动力工程系、经济贸易系、机电工程系、电子信息系和国际教育部。所有系部学生方队入场前在运动场跑道西北侧集合，按照上述顺序进行入场，系部之间和方队之间保持一定距离。

（二）系部引导员要求

系部引导员3名，一名男生为旗手，两名女生为护旗手。

（三）学生方队入场顺序

1.电力工程系：2016级各专业代表队、2015级各专业代表队。

2.动力工程系：2016级各专业代表队、2015级各专业代表队。

3.经济贸易系：2016级各专业代表队、2015级各专业代表队。

4.机电工程系：2016级各专业代表队、2015级各专业代表队。

5.电子信息系：2016级各专业代表队、2015级各专业代表队。

6.国际教育部：2016级各专业代表队、2015级各专业代表队。

注意：根据运动会需要，学校要组织标牌队、花束队、彩旗队等学生方队，需从不同系部不同班级抽出部分学生参加。鉴于这种情况，系部可以根据实际人数进行编排学生方队，根据自身情况调整学生方队的数量和组成人员。

（四）具体要求

1.为加强运动会开幕式观赏性，要求各系部准备一个特色表演，在本系部方队到达主席台前进行表演，时间不超过2分钟。表演内容健康向上，以弘扬系部特色、弘扬更高、更快、更强体育竞赛精神为主题。学校拟定于4月11日下午进行特色表演预演。（背景音乐仍为运动员进行曲）。

2.学校不再要求方队学生统一着校服，系部可结合本系部特色和实际，统一学生方队服装。

3.各学生方队按照入场引导员的要求和指挥，按顺序入场。当方队行进到主席台位置时需向右上方行注目礼并喊宣传口号（宣传口号由系部自定，内容要求文明健康，反映大学生良好的精神风貌，口号长度不超过8个字）。

4.系部学生方队解说词由各系部自行提供，字数80-100，经系部审核后于4月15日前统一报送至团委。

（六）运动会期间系部运动场位置划分

按照学校运动会的相关安排，田径运动会学生观看位置在主席台南北两侧。具体安排如下：

电力工程系：主席台南侧（蓝色区域）

动力工程系：主席台北侧（蓝色区域）

经济贸易系：主席台南侧（黄色区域）

机电工程系：主席台北侧（红色区域）

电子信息系：主席台北侧（黄色区域）

国际教育部：主席台南侧（红色区域）

为满足运动会服务工作需要，主席台南侧（绿色区域）为校学生会总服务台；主席台北侧为（绿色区域）为通讯社和《学生工作》编辑部采稿工作区域。

五、运动会“体育道德风尚奖”评选工作

学校有关部门将根据各系部在运动会期间的综合表现评选出运动会“体育道德风尚奖”（关于评选工作的具体要求另行通知）。

六、其他注意事项

1.运动会期间，各系部服务台位置由系部具体安排，系部所占区域卫生由系部安排打扫。

2.运动会期间，加强学生日常管理，严格考勤，严禁学生无故离校。要严格控制学生请假，一般情况下不允许请假。特殊情况需要请假的，应当按照有关程序履行请假手续。对于违反学校有关纪律规定的学生，学校将根据有关规定进行处理。

3.没有参加运动会开幕式的学生，要求到观礼台系部所属区域进行观礼。观礼期间，严格遵守学校管理制度，不乱扔垃圾，做到文明观礼。

4.4月21日下午15：00，学校举行运动会闭幕式，要求各系部学生方队在下午14：50前到指定位置集合完毕（具体位置按照开幕式时学生方队所站的位置），下午15：00运动会闭幕式正式开始。要求各系部认真组织好本系部学生方队按时参加运动会闭幕式，把组织好运动会闭幕式当成一项重要工作抓好。运动会闭幕式，要求2016级和2015级全体学生按时到场参加，班主任随所在班参加闭幕式。                                

学生处  团委  体育部

2017年3月27日