为做好2018级学生入学报到和入学教育工作（以下简称：迎新工作），确保迎新工作平稳有序进行，结合学校实际，特制定此方案，具体内容如下：

一、组织机构

结合工作需要成立迎新工作领导小组，具体成员如下：

组  长：刘广凯

成  员：张志军 屈卫东  刘军超  刘文远 王四伏

曹秀会 阮  涛  王淑琴  周明霞  余  宁

黄  鹏 冯明卿  陈彦章 韩  鹏  周建强

张  丰 王广照 陈登亮  姚  琦  杨文学

张  联 乔晓辉 李  扬  张  玲  孙  欣    

主要职责：负责迎新工作的组织领导和具体实施；负责新生入学报到过程中重大问题的协调、处理和解决。

领导小组下设工作办公室，具体成员如下：

主  任：曹秀会

成  员：李  扬   张  玲   詹朝杰   李海勇  

于礼杰   孙秋永   张艳辉

主要职责：负责迎新工作方案的拟定和实施；负责学生报到工作协调会的组织筹备；具体负责迎新工作外部事宜的联络和协商；负责学生报到过程中具体问题的组织协调；负责迎新工作现场布置和氛围营造等工作。

结合工作需要成立校区工作组、绿色通道工作组、车站迎新接待组、青年志愿服务组、宣传咨询服务组和入学教育工作组等6个小组。

（一）校区工作组

负责人：李  扬

成  员：李海勇   于礼杰   孙秋永 张艳辉  武  娜

张媛媛   汪  宇   黄克非   李青松  

主要职责：负责校区入学报到工作的组织领导和具体实施，做好校区迎新工作氛围营造，设立报到场地及服务台，做好学生入住手续办理。

（二）绿色通道审批组

负责人：张  玲

成  员：张艳辉

主要职责：负责家庭经济困难学生资格审查，做好生源地贷款学生信息汇总，做好建档立卡贫困学生的信息复核登记，做好绿色通道手续办理和审批，汇总和上报相关信息。

（三）车站学生接待组

负责人：李海勇  于礼杰

成  员：第一组  梁华伟、李雨谦（火车站）聂为明（地铁口）（9月17日）

              第二组  赵银培（火车站）、朱铭磊 （地铁口）（9月18日）

主要职责：负责车站迎新工作前期洽谈合作事宜；负责学生报到期间车站迎新工作接待事宜；负责车站迎新过程中突发问题的协调处理；负责迎新车辆调动及安排。

（四）青年志愿服务组

负责人：孙秋永

成  员：学生志愿服务队

主要职责：负责车站迎新和随车服务以及在校区为入学学生和家长提供帮助和服务。

（五）宣传咨询服务组

负责人：史  航  

成  员：学生工作编辑部  新媒体工作室

主要职责：负责迎新期间新闻采编、人物访谈和微信宣传；负责在迎新服务台为入学学生和家长提供咨询服务。

（六）入学教育工作组

负责人：曹秀会

成  员：李  扬   张  玲   詹朝杰   李海勇  于礼杰

       孙秋永   张艳辉  

主要职责：负责学生入学教育的安排与组织。

二、工作安排

（一）入学报到

1.报到时间：9月17日-18日两天

2.职能部门任务分解

学校办公室：负责新生开学典礼暨军训会操表演大会上领导讲话，负责新生开学典礼暨军训会操表演大会议程及主席台设置的审定。

宣传部：负责迎新工作的宣传及摄影、摄像。

学生处：负责学生编班、学生分班名单公示、各系迎新工作人员学生电子注册的培训工作、迎新工作的总体策划与场地布置，做好绿色通道的审批与办理，资助政策的宣传与讲解以及入学教育的统筹安排等工作；会同相关部门做好新生的复查工作；按教育厅要求整理未报到考生数据并及时移交招生就业处。

招生就业处：负责学生及家长的招生咨询与答疑，共同做好学生档案接收和请假手续办理；负责接收应征入伍新生保留入学资格的《保留入学资格申请表》、入伍通知书复印件，并及时移交学生处。会同相关部门做好新生的复查工作，按省教育厅要求上报学生入学复查报告。

总务处(公寓管理中心)：负责火车站学生接待站物品的配备，提供校区报到现场桌椅、家长休息处桌椅、现场电源插座和供电保障；负责学生住宿安排；军训教官住宿房间及部分物品的准备；负责上级领导接待及相关车辆的安排。

医务所：负责军训期间组织学生体检并做好相应安排。同时及时将体检情况报送招生就业处。

饮食部：负责学生就餐安排、办理就餐卡、负责新生报到期间部分工作人员的就餐服务。

财务处：收取学生学费、住宿费等相关费用。

团  委：负责组织办理学生团组织关系迁入手续，负责安排新生报到及军训期间音响广播工作，负责特色迎新活动,负责大学生综合素质提升系统介绍。

保卫处：负责迎新工作中的车辆管理，车辆调度，指定停车场；负责校区迎新期间安全保卫工作、安全防范知识宣传。

纪监审办公室：负责群众举报的接待工作，会同相关部门做好新生的入学核查和复查工作。

科技信息部(网络)：对新生报到期间网络、通讯提供保障（学生中心无线网络架构），对学校数字化校园迎新系统进行人员培训及专业维护。

教务处：负责学生入校文化课考试，并及时将文化课考试成绩分析情况报招生就业处。

图书馆：负责学生教材发放和学生图书证办理和图书借阅知识介绍。

各  系：负责本系学生报到的组织工作，按学校安排负责火车站学生接待工作；负责本系迎新接待站的布置、专业介绍和宣传；负责核对学生准考证和录取通知书，对学生身份进行验证与审核，对学生进行电子注册；确认学生学费、住宿费和体检费交纳情况（仅记录不再作为注册条件，后期财务处汇总反馈）；负责接收党、团组织关系；负责学生家长接待，协助学生处做好家庭经济困难学生资格审查和绿色通道手续办理工作；安排新生班会教室、负责学生专业教育；负责迎新前本系学生工作人员和学生干部的专题培训；建立新生班级家长微信群；学生电子注册严格坚持六对照，如遇身份不符，暂不注册，及时报纪监审办公室进行复核，核实身份后再予注册。

3.学生入学报到流程

（1）学生查看分班名单，明确本人所在系及班级。

（2）学生持录取通知书、准考证和身份证、到录取专业所在系报到处进行报到。

（3）学生在各系报到处依次办理就餐卡手续、住宿手续、党团组织关系，交纳个人档案及其他相关材料等。

（4）如有校园地国家助学贷款意向且未取得生源地信用贷款学生以及建档立卡贫困学生，请及时将相关材料提交各系班主任。（各系收取、汇总相应资料后，及时上报学生资助管理中心及财务处，便于后期办理业务）

（5）学生所有入学手续办理完毕后将录取通知书（交学校部分）所在系班主任处。

（6）学生完成报到流程后前往学生公寓值班室领取宿舍钥匙，并入住学生宿舍。

注：在学生报到期间，学校设立“绿色通道”接待处，为家庭经济特别困难的学生报到入学提供帮助。

4.“绿色通道”工作流程

（1）家庭经济特别困难的学生凭录取通知书、乡（镇）或街道民政部门盖章的高等学校学生及家庭情况调查表或高中学校出具的家庭经济困难证明或贫困户精准扶贫明白卡复印件等，均可到“绿色通道”接待处提出申请，经有关部门审核后，由学校主管领导审批并签署意见。

（2）学生持审批结果等有关材料到各系报到处办理相关入学手续，财务处及各系对通过绿色通道的学生及时进行统计并存档。

（3）学生资助管理中心以各系为单位收取、汇总学生生源地信用贷款相应资料，办理相应手续。

三、其它要求

1.要求各部门和各系负责人高度重视迎新工作，要提前安排，详细组织，将各项工作安排落实到位。

2.要求班主任切实履行好自身岗位职责，亲自审核办理本班级学生入学报到各项手续，严禁班主任助理或其他学生干部代办手续。要求做好新生第一节班会以及军训动员会的组织。

3.辅导员、班主任要及时统计报到完毕学生的联系方式，及时告知报到后的相关安排，及时前往学生宿舍了解学生入住情况，了解新入学学生的思想动态，第一时间使学生感受到学校对他们的关心和关爱。

4.学生报到所需物品统一由学生处提供，各系在学生报到前一天统一到学生处领取。

5.各系准备笔记本电脑等工具，提前做好学生报到注册系统的安装与调试，确保迎新工作的正常进行。

6.各系要认真做好学生报到电子信息注册工作，严格对照学生基本信息，确保信息及时登录和准确无误。

2018年9月10日