各系：

根据工作安排，学校第二十四届田径运动会定于4月19日－20日在学校运动场举行。为做好本届运动会各项准备工作，现将有关事宜通知如下：

一、开幕式彩排

定于4月17日（星期二）下午在学校运动场进行运动会开幕式彩排，要求各系参加开幕式的学生方队于下午14：00在运动场集合完毕，下午14：10分运动会开幕式彩排正式开始。请各系主管学生工作的领导、全体辅导员和班主任按时参加，负责组织本系学生彩排。

二、国旗护卫队、标牌队、红旗队、花束队安排

根据工作安排，开幕式出场方队依次为国旗护卫队、标牌队、红旗队、花束队，由团委负责组织安排。分工如下：

国旗护卫队负责部门——团委

标牌队（18人）——信息通信系

红旗队（80人）——电机工程系

花束队（80人）——经济管理系

以上负责部门，按要求统一着装、挑选人员利用早操时间进行队列训练。

三、学生方队安排

1.电力工程系、动力工程系、电机工程系以年级为单位各组建2个方队，每个方队的人数为8*8路，共计768人；经济管理系、电气工程系、信息通信系以年级为单位各组建1个方队，每个方队的人数为8*8路，共计384人。

每个方队由各系安排专门人员持本代表队队牌，队牌名称请于4月5日之前发至团委，由团委统一制作队牌。

2. 各系抽调的学生方队于4月2日（周一）起，利用早读时间进行队列训练，其他学生正常进行早读。各系要加强管理，严格考勤，认真组织本系学生方队的训练工作，保证运动会开幕式的顺利进行。（训练场地届时由学生处、体育部进行划分）

四、彩排及开幕式入场安排

（一）系入场前位置和入场顺序

电力工程系、动力工程系、经济管理系、电气工程系、信息通信系、电机工程系。所有系学生方队入场前在运动场跑道西北侧集合，按照上述顺序进行入场。入场式中各学生方队距离间隔10米通过主席台，最后1-2个学生方队需跑步进入指定位置。

（二）各系引导员要求

系引导员3名，一名男生为旗手，两名女生为护旗手。

（三）学生方队入场顺序

1.电力工程系2016级学生代表队、电力工程系2017级学生代表队；

2.动力工程系2016级学生代表队、动力工程系2017级学生代表队；

3.经济管理系2016级学生代表队、经济管理系2017级学生代表队；

4.电气工程系2016级学生代表队、电气工程系2017级学生代表队；

5.信息通信系2016级学生代表队、信息通信系2017级学生代表队；

6.电机工程系2016级学生代表队、电机工程系2017级学生代表队。

（四）具体要求

1.为加强运动会开幕式观赏性，要求各系准备一个特色表演，在本系方队到达主席台前进行表演，时间不超过3分钟。表演内容健康向上，以弘扬本系特色、弘扬更高、更快、更强体育竞赛精神为主题；也可将中国传统优秀文化贯穿至节目，表现祥和、喜庆、团结气氛。学校拟定于4月10日下午进行特色表演预演。（背景音乐由各系根据节目形式、内容自定）。

2.学校不再要求学生方队统一着校服，各系可结合本系特色和实际，统一学生方队服装。

3.各学生方队按照入场引导员的要求和指挥，按顺序入场。当方队行进到主席台位置时需向右上方行注目礼并喊宣传口号（宣传口号由各系自定，内容要求文明健康，积极向上，反映大学生良好的精神风貌，口号长度不超过8个字）。

4.系学生方队解说词由各系部自行提供，字数80以内，经系审核后于4月13日前统一报送至团委。

（六）运动会期间系运动场位置划分

按照学校运动会的相关安排，田径运动会学生观看位置在主席台南北两侧。具体安排如下：

电力工程系：主席台南侧（蓝色区域）

动力工程系：主席台北侧（蓝色区域）

经济管理系：主席台南侧（黄色区域）

电气工程系：主席台北侧（红色区域）

信息通信系：主席台北侧（黄色区域）

电机工程部：主席台南侧（红色区域）

为满足运动会服务工作需要，主席台南侧（绿色区域）为校学生会总服务台；主席台北侧为（绿色区域）为通讯社和《学生工作》编辑部采稿工作区域。

五、运动会“体育道德风尚奖”评选工作

学校有关部门将根据各系在运动会期间的综合表现评选出运动会“体育道德风尚奖”（关于评选工作的具体要求另行通知）。

六、其他注意事项

1.运动会期间，各系部服务台位置由体育部、学生处划分同一区域，各系学生区域卫生由本系安排打扫。

2.运动会期间，加强学生日常管理，严格考勤，严禁学生无故离校。要严格控制学生请假，一般情况下不允许请假；特殊情况需要请假的，应当按照有关程序履行请假手续。对违反学校有关纪律规定的学生，学校将根据有关规定进行处理。

3.没有参加运动会开幕式队列的学生，要求到观礼台系所属区域进行观礼，各系进行人员考勤。观礼期间，严格遵守学校管理制度，不乱扔垃圾，做到文明观礼。

4.4月20日下午15：00，学校举行运动会闭幕式，要求各系学生方队在下午14：50前到指定位置集合完毕（具体位置按照开幕式时学生方队所站的位置），下午15：00运动会闭幕式正式开始。要求各系认真组织好本系部学生方队按时参加运动会闭幕式，把组织好运动会闭幕式当成一项重要工作抓好。运动会闭幕式，要求2016级和2017级全体学生按时到场参加，班主任随所在班参加闭幕式。                                

学生处 团委   体育部

2018年3月26日